Kleingewerbe Leitfaden

Einleitung

Sie möchten ein Kleingewerbe gründen oder betreiben? In diesem Leitfaden erfahren Sie alles Wichtige, damit Sie optimal vorbereitet starten: Buchhaltung, Rechnungen, E-Rechnungen, Lohnabrechnung, Kundenverwaltung, Lagerverwaltung, Fahrtenbuch und Kalender.

1️⃣ Grundlagen für Kleinunternehmer

Die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG entbindet Sie von der Ausweisung der Umsatzsteuer in Rechnungen, solange Ihr Umsatz bestimmte Grenzen nicht überschreitet. Unser System integriert dies automatisch, inkl. Hinweis auf §19 UStG.

2️⃣ Buchhaltung & Rechnungen

• Automatische Belegerfassung
• E-Rechnungen (PDF + XML) für jeden Kunden
• Fortlaufende Rechnungsnummern und Zahlungsstatus

3️⃣ Lohnabrechnung & Steuerberaterzugang

Das System erstellt Lohnabrechnungen, Jahresbescheinigungen sowie XML, CSV und DATEV-Dateien. Sie können Ihrem Steuerberater oder externen Lohnbüro einen eigenen Zugang einrichten.

4️⃣ Kalender & Kundenbuchungen

Intern oder öffentlich für Kunden nutzbar. Aufgaben, Mitarbeiter und Buchungszeiten können einfach verwaltet werden. Doppelbuchungen werden automatisch verhindert.

5️⃣ Lager & Ausgaben

Chargen- und Ablaufdatum-Verwaltung, automatische Ausgabenbuchung, EÜR PDF-Belege für manuelle Buchungen.

6️⃣ Mobil & Außeneinsätze

Fahrtenbuch, EÜR und Belegerfassung mobil nutzbar. Kilometer, Zweck, Fahrer, Fahrzeug werden erfasst, 0,30 €/km Pauschale berechnet und direkt übernommen.

7️⃣ Zeiterfassung & Fahrtenbuch

• ⏱️ Arbeitszeiten, Pausen und Projekte erfassen
• 💰 Stundenlohn automatisch berechnen
• 🚗 Fahrtenbuch: Kilometer, Zweck, Fahrer, Fahrzeug erfassen
• 0,30 €/km Pauschale automatisch berechnet
• 📄 PDF-Auswertungen für Steuererklärung

8️⃣ Lohnabrechnung & externe Dienstleister

• 👥 Mitarbeiter anlegen, Löhne berechnen, Steuerklassen erfassen
• 📝 Automatische Lohnabrechnungen, Jahresbescheinigungen, Sozialversicherungsmeldungen
• 💾 PDF, XML, CSV & DATEV-Dateien verfügbar
• 🔑 Zugriff für externe Steuerberater möglich
• ✅ Jeder Kunde = ein eigener Account für Dienstleister

9️⃣ FAQ & häufige Fragen

• Wie kann man bezahlen? Reguläre Rechnung, Überweisung möglich; monatliche Zahlung nach Vereinbarung.
• Kündigungsfrist:90 Tage vor Ablauf
• E-Rechnungen: Automatisch PDF + XML, Zahlungsziel, Statusanzeigen, Mahnwesen.
• Kundenangebote: Angebote erstellen, direkt in Rechnung umwandeln, fortlaufende Nummern.
• Buchhaltungskenntnisse: Nicht erforderlich, alle Aufgaben intuitiv über das System möglich.

🔟 Checkliste vor der Gründung

• Gewerbeanmeldung erledigen
• Steuerliche Anmeldung beim Finanzamt
• Software/Buchhaltungssystem vorbereiten
• Bankkonto & Zahlungsverkehr einrichten
• Lager, Dienstleistungen und Mitarbeiter planen

11️⃣ Bonus-Tipps

• Belege digital erfassen und automatisch verbuchen
• Kalender und Aufgaben für effiziente Organisation nutzen
• E-Rechnungen individuell anpassen für Auftraggeber
• PDF & XML Rechnungen für rechtssichere Dokumentation

FAQ